Cách dùng trello

Sau lúc hiểu cuốn sách “hoàn thành đông đảo vấn đề không thể khó” của David Allen và biết đến bảng Kanban với các tác dụng của nó, tôi đang thật sự muốn vận dụng nó để thống trị công việc của chính bản thân mình nhưng mà khổ là diện tích công ty quá hẹp ko nhân tiện cho việc gây ra một bảng Kanban thứ lý đề nghị tôi test lần mò những vận dụng bên trên điên thoại và nghe biết Trello. Nhờ nó mà lại các vấn đề của tớ được giải quyết và xử lý tiện lợi rộng.

Bạn đang xem: Cách dùng trello

Trello là một trong ứng dụng hoàn toàn miễn tầm giá mà bạn có thể dễ dàng triển khai trên những trang bị lý tưởng nhỏng điện thoại, máy tính, tuyệt máy vi tính bảng. Tôi dần biến fan cuồng của Trello cùng bây giờ nó trở thành một trong những phần quan trọng đặc biệt vào cuộc sống của tớ. Trello là một trong những hình thức tuyệt vời nhằm bảo đảm an toàn tôi luôn thao tác làm việc năng suất từ những việc định kỳ làm việc đến các quá trình cá nhân cũng giống như thống trị dự án công trình. Trong bài xích này, tôi vẫn chỉ cho mình biện pháp sử dụng Trello nhằm thống trị và tăng năng suất thao tác cá thể.

TẠO LẬPhường BẢNG

Việc bạn phải làm cho chính là thiết lập ứng dụng hoặc vào trang website nhằm ĐK một thông tin tài khoản bởi gmail của mình. Sau kia chúng ta cũng có thể tạo nên một bảng(board) quá trình bằng phương pháp sản xuất bảng. Quý khách hàng hoàn toàn có thể tạo ra các bảng khác biệt nhỏng ví dụ bên dưới đây:

*

CÁCH VẬN HÀNH BẢNG HÀNG TUẦN

Tôi triển khai một phiên phiên bản phối kết hợp giữa điều khoản trello cùng với Scrum – một dạng của phương thức cai quản dự án công trình Agile cách thức vẫn đích thực giúp tôi bảo đảm theo sát các bước liên quan đến người sử dụng của mình theo từng tuần nhưng mà tôi Điện thoại tư vấn sẽ là sprint. Bức Ảnh sau đây sẽ minh họa cho mình bí quyết tôi quản lý và vận hành nó thế nào. Với điện thoại thông minh di động cầm tay thì xuất sắc hơn không còn chúng ta nên luân chuyển screen giúp xem hình dễ dàng rộng.

*

Đây là hồ hết phân tích chi tiết về các cột bạn có thể bắt gặp phía trên:

CẦN LÀM (tất cả các đầu việc bắt buộc làm)- đấy là chỗ các bạn ghi ra list toàn bộ những đầu bài toán trong tuần. Tất cả số đông đầu vấn đề cụ thể nhưng mà bạn phải làm cho nhằm hoàn thành các trách nhiệm của chính mình. Tốt tuyệt nhất chúng ta nên chia thành các đầu việc bé dại với rõ ràng rộng mà lại mình hoàn toàn có thể kiểm soát điều hành được trong khoảng thời gian DƯỚI 90 PHÚT.

Nghỉ giải lao sau mỗi 90 phút là 1 trong 6 bí mật thao tác làm việc hiệu quả của những CEO được tạp chí Inc. Tony Schwartz, chủ tịch hãng sản xuất Energy Project nhận định rằng yêu cầu bỏ ra vài phút giải lao sau từng 90 phút làm việc nhằm về tối nhiều hóa công suất của bạn. Lý vày là cơ thể con tín đồ tương tự như một cỗ máy năng lượng vận hành theo chu kỳ luân hồi 90 phút ít suốt cả ngày. khi chúng ta thao tác gì đấy trong hơn 1 giờ đồng hồ rưỡi đồng hồ đeo tay, một điều tự nhiên xảy ra là mức độ thức giấc táo bị cắn dở sẽ đi xuống với sự triệu tập có khả năng sẽ bị rời khỏi các bạn hoặc bọn họ đang cảm thấy buồn ngủ.

Một kín đáo hơi ngược đời nhằm mục đích bất biến cường độ công suất hoàn hảo nhất là sinh sống nlỗi một fan chạy nước rút ít. Áp dụng vấn đề đó đồng nghĩa cùng với việc hãy làm việc với sự tập trung cao độ độc nhất vào buổi sớm, không quá 90 phút các lần, sau này dành riêng ra 1 lần giải lao.

Hãy chú tâm bạn sinh hoạt, vậy bởi vì tìm kiếm tìm một bóc coffe khác, hãy bước ra khỏi ghế ngồi vào vài phút.

ƯU TIÊN (hầu hết quá trình buộc phải làm ngay) – Quý khách hàng cần để rất nhiều quá trình còn tồn kho trường đoản cú tuần trước vào đây để xử lý tức thì hoặc là phần nhiều các bước tất cả độ ưu tiên cao phải làm cho gấp.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Đổi Hình Nền Máy Tính Đơn Giản Nhất, Hướng Dẫn Đổi Hình Nền Cho Windows

 quý khách nên được đặt kế hoạch thao tác của bản thân mình vào cuối mỗi tuần, rất tốt là vào đồ vật 7 mặt hàng tuần. Lúc đó tôi sẽ quan sát lại coi tôi đã làm cho được gì vào vào ngày cuối tuần. Với Scrum thì đó là tiến độ Retrospective sầu tức là cơ hội triển khai cách tân cho những các bước của từng sprint. Với hầu hết công việc chưa dứt tôi hay nhằm nó vào mục “Ưu tiên”.

Dường như để xác minh độ ưu tiên bởi ma trận Eisenhower vì chưng tổng thống Mỹ sản phẩm 34 Dwight D. Eisenhower nghĩ về ra. Ông đã sử dụng hết sức tác dụng cùng với lịch thao tác làm việc bận bịu của bản thân.

Về cơ phiên bản các bạn phân chia các bước của bản thân mình ra thành 4 cấp độ ưu tiên (priority):

P1: Quan trọng, khẩn cấp: sẽ là rất nhiều côn Việc xảy ra không đân oán trước được như âu yếm fan ốm hoặc tđê mê gia một cuộc họp cần thiết hoặc đông đảo quá trình đã có được khẳng định từ bỏ trước như đám cưới bạn bè hoặc cũng rất có thể là phần lớn các bước tồn dư để mang đến hạn chót mới làm nhỏng ôn thi, biên soạn bài bác thể hiện.

P2: Quan trọng, không khẩn cấp: Là số đông quá trình đề nghị những thời gian nhằm để thực hiện nó cùng bạn cần những thời gian nhằm tích lũy như đọc sách, học tập giờ đồng hồ anh. Với mọi vấn đề này bạn nên chế tác thời khóa biểu cho cái đó với có tác dụng lúc đã xong phần bao gồm độ ưu tiên thứ nhất P1.

P3: Không đặc biệt quan trọng, khẩn cấp: trên đây đều các bước không giúp bạn tiến mang lại ngay gần kim chỉ nam của mình mà lại nguy cấp bởi vì ko được báo trước nhỏng cuộc Điện thoại tư vấn từ bỏ fan các bạn thọ không gặp mặt giỏi ai kia nhờ đi tải đồ dùng trong khi nhiều người đang thao tác làm việc. Với đông đảo công việc này bạn nên học biện pháp chấm dứt câu chuyện hoặc từ chối khôn khéo.

P4: Không đặc trưng, không khẩn cấp: chính là gần như các bước tốn thời hạn mà không mang về những tác dụng đáng chú ý nlỗi kiểm tra Facebook cùng coi phyên. Vậy bắt buộc trước lúc định thao tác kia thì bạn nên trường đoản cú đưa ra câu hỏi coi liệu thao tác làm việc này còn có góp tôi đoạt được được kim chỉ nam không? Liệu tất cả Việc gì tôi giải quyết và xử lý trước không?

ĐANG LÀM – Di gửi các bước trường đoản cú cột “Ưu tiên” thanh lịch đang làm cho biểu đạt ai đang hợp tác vào nó hoặc sẽ đợi ai kia dấn xét. Đây là 1 trong những giải pháp giỏi nhằm bạn kiểm soát được xem như công việc của bản thân đã nơi đâu.

HOÀN THÀNH– lúc các bạn vẫn có tác dụng hoàn thành các bước. Hãy cử động cơ thể nhằm ăn uống mừng. Chắc chắn sẽ sở hữu số đông việc bạn sẽ phải làm mỗi ngày hoặc lặp lại với mỗi sprint của mỗi tuần vày dụ nlỗi Tối ưu hóa lăng xê Facebook, hoặc đăng bài bác lên Website. Với mọi quá trình điều đó thì nên đưa này lại cột “Ưu tiên” Lúc mà chúng ta lập chiến lược.

LƯU TRỮ – Cột này là không đề nghị. Hãy nhằm tất cả những các bước mà chúng ta vẫn kết thúc ở đây. Nó đã là 1 trong vị trí tìm hiểu thêm lúc phải.

Xem thêm: Ban Quản Lý Chung Cư Là Gì ? Có Quyền Hạn Ra Sao ? Tìm Hiểu Về Ban Quản Lý Tòa Nhà Chung Cư

Lưu ý: Hãy nhớ rằng bạn không nhất thiết phải chế tác một bảng mới cho từng một Sprint thế vào kia chỉ việc đổi khác thời gian tiến hành bên trên mỗi sprint. Thêm vào kia bạn cũng cần tách cho thêm các đầu bài toán vào trong các Sprint lúc vẫn hợp tác vào tiến hành Sprint đó trừ. Với số đông các bước gây ra bạn nên sinh sản 1 cột riêng biệt thương hiệu là “Phát sinh” rồi tiếp nối tùy theo cường độ ưu tiên để ra quyết định đang cho nó vào cột làm sao tốt để dành cho Spint vào tuần tiếp sau.


Chuyên mục: Blogs